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KI-E-Mail-Composer

Was es macht​

Der KI-E-Mail-Composer verfasst einen personalisierten E-Mail-Entwurf basierend auf dem Namen, Unternehmen, Jobtitel, der Branche des Leads und der Art der E-Mail, die Sie senden möchten. Sie erhalten eine vollständige Betreffzeile und einen E-Mail-Text — bereit zum Überprüfen, Bearbeiten und Senden.

Das Schreiben personalisierter E-Mails von Grund auf kostet Zeit. Der KI-Composer gibt Ihnen in Sekunden einen soliden Ausgangspunkt.

So verwenden Sie ihn​

  1. Öffnen Sie die Detailseite eines beliebigen Leads.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „KI-E-Mail-Entwurf". (Wenn diese Schaltfläche nicht angezeigt wird, ist kein OpenAI API-Schlüssel konfiguriert — siehe die Seite KI-Überblick.)

  3. Wählen Sie die Absicht — welche Art von E-Mail möchten Sie schreiben?

    AbsichtWann verwenden
    VorstellungErstkontakt mit einem neuen Lead
    Follow-upNachfassen nach Erstkontakt oder einer früheren E-Mail
    AngebotEin Angebot oder nächste Schritte teilen
    ReaktivierungEinen inaktiven Lead wieder ins Gespräch bringen
    AbschlussEinen Deal bestätigen oder um eine Entscheidung bitten

  4. Fügen Sie optional eine Kontextnotiz hinzu — ein paar Worte über etwas Bestimmtes, das die E-Mail erwähnen soll (z.B. „sie erwähnten, dass sie vor Quartalsende eine Lösung brauchen").

  5. Klicken Sie auf Generieren.

  6. Die KI verfasst einen Entwurf. Sie sehen eine Betreffzeile und einen vollständigen E-Mail-Text.

  7. Überprüfen und bearbeiten Sie den Entwurf. Die KI ist gut, aber nicht perfekt — lesen Sie ihn immer vor dem Senden.

  8. Wenn Sie zufrieden sind, senden Sie ihn über Ihren üblichen E-Mail-Weg.

Was einen guten Entwurf ausmacht​

Die KI schreibt bessere E-Mails, wenn sie mehr Informationen über den Lead hat. Vor dem Verfassen:

  • Stellen Sie sicher, dass der Name des Leads ausgefüllt ist
  • Fügen Sie Unternehmen und Jobtitel hinzu, wenn bekannt
  • Füllen Sie die Branche aus, wenn relevant

Sie können zuerst die Lead-Anreicherung ausführen (siehe die Anreicherungsseite), um diese Felder automatisch auszufüllen, wenn sie fehlen.

Je mehr die KI über den Lead weiß, desto personalisierter und relevanter wird die E-Mail.

Tipps für beste Ergebnisse​

  • Nutzen Sie die Kontextnotiz für spezifische Details: „Sie haben sich nach unserem Webinar über Bestandsmanagement angemeldet" gibt der KI viel mehr Material als ein leeres Kontextfeld.

  • Bearbeiten Sie immer vor dem Senden. Die KI kennt nicht alles über Ihr Unternehmen, Ihren Tonfall oder Ihr spezifisches Angebot. Behandeln Sie den Entwurf als Ausgangspunkt, nicht als fertiges Produkt.

  • Probieren Sie verschiedene Absichten. Wenn der erste Entwurf nicht ganz passt, versuchen Sie eine andere Absicht. Eine „Reaktivierungs"-E-Mail hat oft einen anderen Ton als ein „Follow-up", selbst für denselben Lead.

  • Halten Sie Ihre Lead-Daten aktuell. Die KI verfasst basierend auf dem Lead-Profil. Veraltete oder fehlende Daten erzeugen generische E-Mails.

  • Die KI vermeidet Füllphrasen. Sie ist angewiesen, Dinge wie „Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie wohlauf" zu überspringen — die Entwürfe sind direkt und professionell gestaltet.