إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

مؤلف البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي

ماذا يفعل​

يكتب مؤلف البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي مسودة بريد إلكتروني مخصصة بناءً على اسم العميل المحتمل وشركته ومسماه الوظيفي وصناعته ونوع البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله. تحصل على سطر موضوع كامل ونص بريد إلكتروني — جاهز للمراجعة والتحرير والإرسال.

كتابة رسائل بريد إلكتروني مخصصة من الصفر تستغرق وقتاً. يمنحك مؤلف الذكاء الاصطناعي نقطة انطلاق قوية في ثوانٍ.

كيفية الاستخدام​

  1. افتح صفحة تفاصيل أي عميل محتمل.

  2. انقر على زر "مسودة بريد إلكتروني بالذكاء الاصطناعي". (إذا لم تر هذا الزر، فلم يتم تكوين مفتاح API من OpenAI — راجع صفحة نظرة عامة على الذكاء الاصطناعي.)

  3. اختر النية — أي نوع من البريد الإلكتروني تريد كتابته؟

    النيةمتى تُستخدم
    تقديمأول اتصال مع عميل محتمل جديد
    متابعةالتحقق بعد الاتصال الأولي أو بريد إلكتروني سابق
    عرضمشاركة عرض أو الخطوات التالية
    إعادة تواصلإعادة عميل محتمل بارد إلى المحادثة
    إغلاقتأكيد صفقة أو طلب قرار

  4. اختيارياً أضف ملاحظة سياق — بضع كلمات عن شيء محدد تريد أن يذكره البريد الإلكتروني (مثل "ذكروا أنهم يحتاجون حلاً قبل نهاية الربع").

  5. انقر على إنشاء.

  6. يكتب الذكاء الاصطناعي مسودة. ترى سطر موضوع ونص بريد إلكتروني كاملين.

  7. راجع وحرر المسودة. الذكاء الاصطناعي جيد لكنه ليس مثالياً — اقرأها دائماً قبل الإرسال.

  8. عندما تكون راضياً، أرسلها عبر طريقتك المعتادة.

ما يجعل المسودة جيدة​

يكتب الذكاء الاصطناعي رسائل بريد إلكتروني أفضل عندما يكون لديه معلومات أكثر عن العميل المحتمل. قبل الصياغة:

  • تأكد من أن اسم العميل المحتمل مكتمل
  • أضف شركته ومسماه الوظيفي إذا كنت تعرفهما
  • املأ صناعته إذا كان ذلك مناسباً

يمكنك تشغيل إثراء العميل المحتمل أولاً (راجع صفحة الإثراء) لملء هذه الحقول تلقائياً إذا كانت مفقودة.

كلما عرف الذكاء الاصطناعي أكثر عن العميل المحتمل، كان البريد الإلكتروني الذي يكتبه أكثر تخصيصاً وملاءمة.

نصائح لأفضل النتائج​

  • استخدم ملاحظة السياق لإعطاء تفاصيل محددة: "سجلوا بعد مشاهدة ندوتنا عبر الإنترنت حول إدارة المخزون" يعطي الذكاء الاصطناعي مادة أكثر بكثير من حقل سياق فارغ.

  • حرر دائماً قبل الإرسال. الذكاء الاصطناعي لا يعرف كل شيء عن عملك أو أسلوبك أو عرضك المحدد. تعامل مع المسودة كنقطة انطلاق، وليس منتجاً نهائياً.

  • جرب نوايا مختلفة. إذا لم تناسب المسودة الأولى تماماً، جرب نية مختلفة. بريد "إعادة التواصل" غالباً ما يكون بنبرة مختلفة عن "المتابعة" حتى لنفس العميل المحتمل.

  • حافظ على تحديث بيانات العميل المحتمل. يصوغ الذكاء الاصطناعي من ملف العميل المحتمل. البيانات القديمة أو المفقودة تنتج رسائل بريد إلكتروني عامة.

  • يتجنب الذكاء الاصطناعي العبارات الحشوية. إنه موجه لتخطي أشياء مثل "آمل أن يصلك هذا البريد الإلكتروني وأنت بخير" — المسودات مباشرة ومهنية بالتصميم.