AIメールコンポーザー
機能概要
AIメールコンポーザーは、リードの名前、会社、役職、業界、送信したいメールの種類に基づいて、パーソナライズされたメールの下書きを作成します。完全な件名とメール本文が得られます — レビュー、編集、送信の準備が整っています。
パーソナライズされたメールをゼロから書くのは時間がかかります。AIコンポーザーは数秒で強力な出発点を提供します。
使い方
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任意のリードの詳細ページを開きます。
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「AIメール下書き」 ボタンをクリックします。（このボタンが表示されない場合、OpenAI APIキーが設定されていません — AI概要ページを参照してください。）
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意図 を選択します — どのような種類のメールを書きたいですか？
意図 使用するタイミング 紹介 新しいリードとの最初のコンタクト フォローアップ 初回コンタクトや前回のメール後の確認 提案 提案書や次のステップの共有 リエンゲージ 冷めたリード を会話に戻す クロージング 取引の確認や決断を求める -
オプションで コンテキストノート を追加 — メールで言及してほしい具体的なことについて数語（例：「四半期末までにソリューションが必要だと言っていました」）。
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生成 をクリック。
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AIが下書きを作成します。件名と完全なメール本文が表示されます。
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下書きを レビューして編集 します。AIは優れていますが完璧ではありません — 送信前に必ず読んでください。
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満足したら、通常のメール方法で送信します。
良い下書きの条件
AIはリードについてより多くの情報があるとき、より良いメールを書きます。下書き作成前に：
- リードの 名前 が入力されていることを確認
- わかっている場合は 会社 と 役職 を追加
- 関連がある場合は 業界 を入力
不足しているフィールドを自動的に入力するために、先にリードエンリッチメントを実行できます（エンリッチメントページを参照）。
AIがリードについて知っているほど、書かれるメールはよりパーソナライズされ関連性が高くなります。
最良の結果を得るためのヒント
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コンテキストノートを活用 して具体的な詳細を提供：「在庫管理に関するウェビナーを視聴した後にサインアップしました」は、空のコンテキストフィールドよりもAIにはるかに多くの素材を提供します。
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送信前に必ず編集してください。 AIはあなたのビジネス、トーン、具体的なオファーのすべてを知っているわけではありません。下書きは出発点として扱い、完成品としては扱わないでください。
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異なる意図を試してみてください。 最初の下書きがしっくりこない場合、別の意図を試してください。「リエンゲージ」メールは同じリードでも「フォローアップ」とは異なるトーンになることが多いです。
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リードデータを最新に保ちましょう。 AIはリードプロフィールから下書きを作成します。古いデータや欠落データは汎用的なメールを生成します。
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AIは定型表現を避けます。 「このメールがお元気な時に届くことを願っています」のような表現をスキップするよう指示されています — 下書きはデザイン上、直接的でプロフェッショナルです。