Kullanım Genel Bakışı

Kurulum ve aktivasyondan sonra, Varlık Yönetimi modülüne Concord CRM kenar çubuğundaki Varlıklar menüsünden erişilebilir. Bu kılavuz, günlük varlık işlemlerini adım adım açıklamaktadır.

Varlık Oluşturma

1. Kenar çubuğundan Varlıklar → Varlıklar bölümüne gidin.
2. Yeni Varlık düğmesine tıklayın.
3. Gerekli alanları doldurun:
   • Varlık Adı -- Varlık için açıklayıcı bir ad (ör. "Dell Latitude 5540").
   • Varlık Kodu -- Dahili takip için benzersiz bir tanımlayıcı.
   • Kategori -- Önceden tanımlı varlık gruplarından seçin.
   • Miktar -- Toplam birim sayısı.
   • Birim -- Ölçü birimi (adet, takım, vb.).
   • Fiyat -- Birim başına satın alma fiyatı.
   • Satın Alma Tarihi -- Varlığın edinildiği tarih.
4. İsteğe bağlı olarak ek alanları yapılandırın:
   • Konum -- Varlığın depolandığı veya kullanıldığı yer.
   • Garanti Süresi -- Garanti kapsamının başlangıç ve bitiş tarihleri.
   • Amortisman -- Amortisman süresi, hurda değeri ve yöntemi belirleyin.
   • Tedarikçi -- Satıcı veya tedarikçi bilgileri.
   • Görsel -- Görsel tanımlama için bir fotoğraf yükleyin.
5. Varlığı oluşturmak için Kaydet düğmesine tıklayın.

ipucu

Kaydettikten sonra varlık detay görünümünü açın ve QR Kodu Oluştur düğmesini kullanın. QR kodunu yazdırın ve hızlı tarama ve arama için fiziksel varlığa yapıştırın.

Varlık Tahsisi ve Atama

Tahsis, varlıkları CRM'deki şirketlere veya bireysel kullanıcılara atamanıza olanak tanır.

Varlık Tahsisi

1. Tahsis etmek istediğiniz varlığı açın.
2. Tahsis sekmesine gidin.
3. Yeni Tahsis düğmesine tıklayın.
4. Varlığı atamak istediğiniz şirket veya kullanıcıyı seçin.
5. Tahsis edilecek miktarı girin.
6. Kaydet düğmesine tıklayın.

Sistem, mevcut ve tahsis edilmiş miktarları otomatik olarak takip eder. Bir varlık tamamen tahsis edildiğinde, durum sıfır kullanılabilirliği yansıtacak şekilde güncellenir.

bilgi

Bir tahsis oluşturulduğunda atanan kullanıcıya otomatik bildirimler gönderilir. Tahsis değişiklikleri gerçekleştiğinde yöneticiler de uyarı alır.

Tahsisi Geri Alma

Tahsis edilmiş varlıkları tekrar mevcut envantere döndürmek için:

1. Varlığı açın ve Tahsis sekmesine gidin.
2. Tahsis kaydını bulun.
3. Geri Al düğmesine tıklayın ve işlemi onaylayın.

Bakım Yönetimi

Modül, varlık bakımını planlamak ve takip etmek için yerleşik araçlar sağlar.

Bakım Planlama

1. Bakım gerektiren varlığı açın.
2. Bakım sekmesine gidin.
3. Bakım Planla düğmesine tıklayın.
4. Bakım detaylarını girin:
   • Açıklama -- Hangi bakımın yapılacağı.
   • Başlangıç Tarihi -- Bakımın ne zaman başlayacağı.
   • Beklenen Dönüş Tarihi -- Varlığın ne zaman tekrar kullanılabilir olacağı.
5. Kaydet düğmesine tıklayın.

Bir varlık bakımda olarak işaretlendiğinde, mevcut miktar otomatik olarak azaltılır. Bakım tamamlanıp kayıt kapatıldığında miktar geri yüklenir.

uyarı

Bakımdaki varlıklar, bakım kaydı tamamlandı olarak işaretlenene kadar tahsis edilemez veya atanamaz. Bakım pencerelerini buna göre planlayın.

Finansal Takip ve Amortisman

Amortisman sistemi aracılığıyla varlıkların finansal yaşam döngüsünü takip edin.

Amortisman Yapılandırma

Bir varlık oluştururken veya düzenlerken aşağıdaki alanları ayarlayın:

Alan	Açıklama
Amortisman Süresi	Varlığın amortisman sürecinin devam ettiği süre (ay cinsinden)
Hurda Değeri	Faydalı ömrün sonundaki tahmini kalıntı değer
Amortisman Yöntemi	Otomatik olarak uygulanan doğrusal hesaplama

Modül aşağıdakileri hesaplar ve görüntüler:

• Mevcut Defter Değeri -- Orijinal fiyat eksi birikmiş amortisman.
• Birikmiş Amortisman -- Bugüne kadar kaydedilen toplam amortisman.
• Kalan Faydalı Ömür -- Amortisman takviminde kalan süre.

Durum Takibi ve Raporlama

Varlık Durumları

Varlıklar yaşam döngüleri boyunca çeşitli durumlardan geçer:

Durum	Açıklama
Kullanılabilir	Kullanıma veya tahsise hazır
Tahsis Edilmiş	Bir şirkete veya kullanıcıya atanmış
Bakımda	Şu anda servis görmekte
Kayıp	Kayıp olarak bildirildi
Hasarlı	Hasarlı olarak bildirildi

Kayıp ve Hasar Yönetimi

Kayıp veya hasarlı varlıkları doğrudan varlık detay görünümünden bildirin. Her rapor, zaman damgaları ve sorumlu taraflarla birlikte denetim izinde kaydedilir.

Yaygın Kullanım Senaryoları

Kullanım Senaryosu	Modülün Nasıl Yardımcı Olduğu
BT Ekipmanları	Dizüstü bilgisayarları, monitörleri ve çevre birimlerini takip edin; ekip üyelerine tahsis edin; güncellemeleri planlayın
Ofis Mobilyaları	Masaları, sandalyeleri ve demirbaşları yönetin; departmana göre atamaları takip edin
Araç Filosu	Araçları izleyin; düzenli bakım planlayın; sigorta ve garantiyi takip edin
Üretim Ekipmanları	Önleyici bakım planlayın; kullanım ve amortismanı takip edin
Mobil Cihazlar	Telefon ve tabletleri tahsis edin; iadeleri, durumu ve garanti durumunu takip edin

En İyi Uygulamalar

• Tutarlı adlandırma -- Organizasyonunuz genelinde varlık adları ve kodları için adlandırma kuralları belirleyin.
• Düzenli denetimler -- Doğruluğu sağlamak için varlık kayıtlarını fiziksel envantere karşı periyodik olarak gözden geçirin.
• Bakım takvimleri -- Ekipman arızalarını önlemek için tekrarlayan bakım hatırlatıcıları ayarlayın.
• QR kodu kullanımı -- Tanımlama ve denetimleri kolaylaştırmak için tüm fiziksel varlıklar için QR kodları oluşturun ve yazdırın.
• Bildirimleri yapılandırın -- Garanti sona erme, bakım tarihleri ve gecikmiş tahsisler için uyarıları etkinleştirin.