Nutzungsanleitung

Diese Anleitung behandelt die tägliche Nutzung des Diagramy-Moduls, einschließlich der Verwaltung von Gruppen, dem Erstellen von Diagrammen und der Verwendung von Filter- und Suchfunktionen.

Diagrammgruppen verwalten

Gruppen sind die primäre Methode zur Organisation Ihrer Diagramme innerhalb von Diagramy. Jedes Diagramm gehört zu einer Gruppe, was die Kategorisierung und das Auffinden von Diagrammen erleichtert, wenn Ihre Bibliothek wächst.

Gruppen erstellen und verwalten

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Diagramy im Admin-Panel.
2. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen, um eine neue Gruppe zu erstellen.
3. Geben Sie einen beschreibenden Gruppennamen ein und speichern Sie.

Sie können Gruppen auch spontan während der Diagrammerstellung anlegen, indem Sie die Option zum Hinzufügen einer neuen Gruppe aus dem Gruppen-Dropdown wählen.

info

Verwenden Sie Gruppen, um eine klare Struktur aufrechtzuerhalten, wenn Ihre Diagrammbibliothek wächst. Erstellen Sie zum Beispiel Gruppen für „Verkaufsprozess", „Support-Workflows" oder „Projektpläne".

Tipps zur Gruppenorganisation

Strategie	Beispielgruppen	Geeignet für
Nach Abteilung	Vertrieb, Support, Entwicklung, Marketing	Große Teams mit unterschiedlichen Rollen
Nach Projekt	Projekt Alpha, Projekt Beta, Kunde XYZ	Projektbasierte Organisationen
Nach Diagrammtyp	Flussdiagramme, Organigramme, Prozesslandkarten, Mindmaps	Teams, die verschiedene Diagrammtypen verwenden
Nach Status	Aktiv, Archiviert, In Prüfung, Entwurf	Nachverfolgung des Diagramm-Lebenszyklus

tipp

Legen Sie frühzeitig eine Namenskonvention für Gruppen fest. Konsistente Benennung erleichtert es allen Mitarbeitern, Diagramme zu finden und zu organisieren. Erwägen Sie, Gruppennamen mit einem Kategorielabel zu versehen (z. B. „VERTRIEB - Lead-Qualifizierung", „DEV - Deployment-Pipeline").

Diagramme erstellen

Schritt-für-Schritt-Diagrammerstellung

1. Öffnen Sie das Diagramy-Menü in der linken Admin-Seitenleiste.
2. Klicken Sie auf Neues Diagramm.
3. Wählen Sie eine Gruppe für das Diagramm (oder erstellen Sie eine neue).
4. Verwenden Sie die verfügbaren Zeichen- und Diagrammwerkzeuge, um Ihr Diagramm zu erstellen:
   • Formen per Drag-and-Drop auf die Leinwand ziehen
   • Formen mit Linien und Pfeilen verbinden
   • Textbeschriftungen und Anmerkungen hinzufügen
   • Farben, Größen und Stile anpassen
5. Mitarbeiter zuweisen, die Zugriff auf das Diagramm haben sollen.
6. Klicken Sie auf Speichern, um das Diagramm zu speichern.

warnung

Denken Sie daran, Mitarbeitern Ihre Diagramme zuzuweisen, wenn Sie möchten, dass sie Zugriff haben. Nicht zugewiesene Diagramme sind möglicherweise nur für Administratoren sichtbar.

Bestehende Diagramme bearbeiten

Um ein bereits gespeichertes Diagramm zu bearbeiten:

1. Navigieren Sie zum Diagramy-Menü.
2. Suchen Sie das Diagramm über Gruppen, Filter oder die Suchleiste.
3. Klicken Sie auf das Diagramm, um es im Editor zu öffnen.
4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.

Filterung & Suche

Diagramy bietet verschiedene Möglichkeiten, die benötigten Diagramme schnell zu finden:

Nach Gruppe filtern

Wählen Sie eine Gruppe aus dem Gruppen-Dropdown, um nur Diagramme innerhalb dieser bestimmten Gruppe anzuzeigen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie viele Diagramme über mehrere Kategorien hinweg haben.

Nach Mitarbeiter filtern

Wählen Sie einen Mitarbeiter aus den Filteroptionen, um nur diesem bestimmten Mitarbeiter zugewiesene Diagramme zu sehen. Dies hilft Managern bei der Überprüfung von Arbeiten oder Mitarbeitern beim schnellen Finden ihrer eigenen zugewiesenen Diagramme.

Live-Suche

Verwenden Sie die Suchleiste oben in der Diagrammliste, um in Echtzeit nach Diagrammnamen zu suchen. Während Sie tippen, wird die Liste eingegrenzt, um nur übereinstimmende Ergebnisse anzuzeigen — kein Drücken von Enter oder Klicken einer Suchschaltfläche erforderlich.

tipp

Kombinieren Sie Filter für präzisere Ergebnisse. Filtern Sie zum Beispiel zuerst nach einer bestimmten Gruppe und verwenden Sie dann die Live-Suche innerhalb dieser Gruppe, um ein bestimmtes Diagramm schnell zu finden.

Best Practices

• Diagramme beschreibend benennen — Verwenden Sie klare, spezifische Namen, die den Zweck des Diagramms beschreiben (z. B. „Kundenonboarding-Prozess" statt „Diagramm 1").
• Mitarbeiter bewusst zuweisen — Weisen Sie nur Mitarbeitern Zugriff auf bestimmte Diagramme zu, um den Arbeitsbereich übersichtlich zu halten.
• Überprüfen und archivieren — Überprüfen Sie regelmäßig alte Diagramme und verschieben Sie sie in eine Archivgruppe, wenn sie nicht mehr aktiv genutzt werden.
• Einheitliches Styling verwenden — Übernehmen Sie ein standardisiertes Farbschema und Formkonventionen in Ihrem Team für konsistente, lesbare Diagramme.

Support

Wenn Sie auf Probleme stoßen oder Fragen zur Nutzung von Diagramy haben, besuchen Sie das Themesic Support-Portal, um ein Support-Ticket zu eröffnen.