Guia de Uso
Este guia cobre o uso diário do módulo Diagramy, incluindo gestão de grupos, criação de diagramas e uso de recursos de filtragem e busca.
Gerenciando Grupos de Diagramas
Grupos são a principal forma de organizar seus diagramas dentro do Diagramy. Cada diagrama pertence a um grupo, facilitando a categorização e localização de diagramas conforme sua biblioteca cresce.
Criando e Gerenciando Grupos
- Navegue até Settings → Diagramy no painel de administração.
- Clique em Add Group para criar um novo grupo.
- Insira um nome de grupo descritivo e salve.
Você também pode criar grupos durante a criação do diagrama selecionando a opção de adicionar um novo grupo no dropdown de grupos.
Use grupos para manter uma estrutura clara conforme sua biblioteca de diagramas cresce. Por exemplo, crie grupos para "Processo de Vendas", "Fluxos de Suporte" ou "Planos de Projeto".
Dicas de Organização de Grupos
| Estratégia | Exemplos de Grupos | Ideal Para |
|---|---|---|
| Por Departamento | Vendas, Suporte, Desenvolvimento, Marketing | Grandes equipes com funções distintas |
| Por Projeto | Projeto Alpha, Projeto Beta, Cliente XYZ | Organizações baseadas em projetos |
| Por Tipo de Diagrama | Fluxogramas, Organogramas, Mapas de Processo, Mapas Mentais | Equipes que usam vários tipos de diagramas |
| Por Status | Ativo, Arquivado, Em Revisão, Rascunho | Acompanhamento do ciclo de vida dos diagramas |
Estabeleça uma convenção de nomenclatura de grupos desde o início. Nomes consistentes facilitam para todos os membros da equipe encontrar e organizar diagramas. Considere prefixar nomes de grupos com uma etiqueta de categoria (ex.: "VENDAS - Qualificação de Leads", "DEV - Pipeline de Deploy").
Criando Diagramas
Criação de Diagrama Passo a Passo
- Abra o menu Diagramy na barra lateral esquerda de administração.
- Clique em New Diagram.
- Selecione um grupo para o diagrama (ou crie um novo).
- Use as ferramentas de desenho e diagramação disponíveis para construir seu diagrama:
- Arraste e solte formas na tela
- Conecte formas com linhas e setas
- Adicione rótulos de texto e anotações
- Ajuste cores, tamanhos e estilos
- Atribua membros da equipe que devem ter acesso ao diagrama.
- Clique em Save para salvar o diagrama.
Lembre-se de atribuir membros da equipe aos seus diagramas se quiser que eles tenham acesso. Diagramas não atribuídos podem ser visíveis apenas para administradores.
Editando Diagramas Existentes
Para editar um diagrama que já foi salvo:
- Navegue até o menu Diagramy.
- Localize o diagrama usando grupos, filtros ou a barra de busca.
- Clique no diagrama para abri-lo no editor.
- Faça suas alterações e clique em Save.
Filtragem e Busca
O Diagramy oferece várias formas de encontrar rapidamente os diagramas que você precisa:
Filtrar por Grupo
Selecione um grupo no dropdown de grupos para exibir apenas diagramas dentro daquele grupo específico. Isso é especialmente útil quando você tem muitos diagramas em múltiplas categorias.
Filtrar por Membro da Equipe
Selecione um membro da equipe nas opções de filtro para ver apenas diagramas atribuídos a essa pessoa específica. Isso ajuda gerentes a revisar trabalhos ou membros da equipe a encontrar rapidamente seus próprios diagramas atribuídos.
Busca em Tempo Real
Use a barra de busca no topo da lista de diagramas para pesquisar por nome do diagrama em tempo real. Conforme você digita, a lista se reduz para mostrar apenas resultados correspondentes — não é necessário pressionar Enter ou clicar em um botão de busca.
Combine filtros para resultados mais precisos. Por exemplo, filtre por um grupo específico primeiro, depois use a busca em tempo real dentro daquele grupo para localizar rapidamente um diagrama específico.
Melhores Práticas
- Nomeie diagramas de forma descritiva — Use nomes claros e específicos que descrevam o propósito do diagrama (ex.: "Processo de Onboarding do Cliente" em vez de "Diagrama 1").
- Atribua equipe com critério — Atribua apenas membros da equipe que precisam de acesso a diagramas específicos para manter o espaço de trabalho organizado.
- Revise e arquive — Revise periodicamente diagramas antigos e mova-os para um grupo de arquivo se não estiverem mais em uso ativo.
- Use estilo consistente — Adote um esquema de cores e convenção de formas padrão em toda a sua equipe para diagramas consistentes e legíveis.
Suporte
Se você encontrar qualquer problema ou tiver dúvidas sobre o uso do Diagramy, visite o Portal de Suporte da Themesic para abrir um ticket de suporte.