Ana içeriğe geç

Concord CRM için Satın Alma Yönetimi Modülü

Satın Alma Yönetimi modülü, Concord CRM'e tam tedarik yetenekleri kazandırır. Satın alma talepleri oluşturma ve tedarikçi teklifleri toplama, satın alma siparişleri oluşturma ve sözleşmeleri yönetmeye kadar; bu modül CRM ortamınızda tüm tedarik yaşam döngüsünü kapsar.

Temel Özellikler​

  • Ürün ve Hizmet Kataloğu -- Adlar, SKU kodları, fiyatlandırma ve kategorilerle merkezi bir ürün ve hizmet kataloğu tutun.
  • Tedarikçi Yönetimi -- İletişim bilgileri, ödeme koşulları, teslimat tercihleri ve performans geçmişi dahil olmak üzere tedarikçi profillerini saklayın ve yönetin.
  • Satın Alma Talepleri -- Kalem detayları, miktarlar, aciliyet seviyeleri ve departman veya proje bağlantılarıyla satın alma talepleri oluşturun ve onay iş akışlarından geçirin.
  • Tedarikçi Teklifleri -- Birden fazla tedarikçiye Teklif Talebi (RFQ) gönderin ve alınan teklifleri fiyatlandırma, teslimat koşulları ve geçerlilik süreleriyle birlikte saklayın.
  • Teklif Karşılaştırma -- Tedarikçi tekliflerini fiyatlandırma, teslimat süresi ve koşullar açısından yan yana karşılaştırarak en iyi seçeneği belirleyin.
  • Satın Alma Siparişleri -- Tedarikçi, kalemler, miktarlar, maliyetler ve teslimat koşulları dahil tam detaylarla Satın Alma Siparişleri (PO) oluşturun ve takip edin.
  • Sözleşme Yönetimi -- Ekler, geçerlilik tarihleri ve yenileme hatırlatıcılarıyla tedarikçi sözleşmelerini saklayın.
  • Tedarikçi Portalı -- Tedarikçilere teklif gönderme, bilgi güncelleme ve satın alma siparişlerini görüntüleme erişimi verin.

Gereksinimler​

Modülü kurmadan önce ortamınızın şu gereksinimleri karşıladığından emin olun:

  • Concord CRM -- Çalışan bir Concord CRM kurulumu (en son sürüm önerilir).
  • PHP 8.1+ -- Tam modül uyumluluğu için gereklidir.
  • Geçerli Lisans Anahtarı -- Themesic üzerinden satın alımınızdan elde edilir.

Kurulum ve Aktivasyon​

Satın Alma Yönetimi modülünü kurmak için şu adımları izleyin:

  1. Themesic adresinden modül paketini indirin ve modül ZIP dosyasını bulun.
  2. Concord CRM'nize yönetici olarak giriş yapın.
  3. CRM kenar çubuğundan Ayarlar → Modüller bölümüne gidin.
  4. Modül Yükle düğmesine tıklayın ve indirilen ZIP dosyasını seçin.
  5. Yüklendikten sonra modülü etkinleştirmek için Aktifleştir düğmesine tıklayın.
  6. Aktivasyonu tamamlamak için istendiğinde lisans anahtarınızı girin.
ipucu

Aktivasyondan sonra, CRM gezinmesinde yeni bir Satın Alma Yönetimi bölümü görünecektir. Bu, ürün kataloğu, tedarikçiler, talepler, teklifler, satın alma siparişleri ve sözleşmeler için alt bölümleri içerir.

İlk Kurulum​

Kurulumdan sonra, modülden en iyi şekilde yararlanmak için şu ilk kurulum adımlarını tamamlayın:

1. Ürün Kataloğunuzu Yapılandırın​

Ürünler ve Hizmetler bölümüne gidin ve öğe eklemeye başlayın:

  • Ürün veya hizmet adı, SKU/kodu ve birim fiyatı girin.
  • Kolay filtreleme ve organizasyon için her öğeyi bir kategoriye atayın.

2. Tedarikçilerinizi Ekleyin​

Tedarikçiler bölümüne gidin ve satıcılarınız için profiller oluşturun:

  • Şirket adı, iletişim kişisi, e-posta ve telefon numarasını girin.
  • Ödeme koşulları ve teslimat tercihlerini tanımlayın.

3. Onay İş Akışlarını Ayarlayın​

Talep onay iş akışlarını organizasyonunuzun tedarik politikalarına uyacak şekilde yapılandırın:

  • Hangi rollerin talep oluşturabileceğini tanımlayın.
  • Farklı departmanlar veya harcama eşikleri için onay zincirleri oluşturun.

4. İzinleri Yapılandırın​

Ayarlar → Roller ve İzinler altında, ürünleri, tedarikçileri, talepleri, teklifleri, satın alma siparişlerini ve sözleşmeleri kimin yönetebileceğini kontrol etmek için her kullanıcı rolü için erişimi yapılandırın.

bilgi

Modül, Concord CRM'nin mevcut izin sistemiyle entegre olur, böylece mevcut rol yapınızdan yararlanabilirsiniz.

Sırada Ne Var​

Destek

Kurulum veya yapılandırma konusunda yardım için Themesic Destek Bilet Alanı'nı ziyaret edin.