Colaboración

Comunicación del equipo, feed de actividad, aprobaciones de hojas de tiempo, archivos centralizados y notificaciones.

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Centro de Comunicación del Equipo

• Ubicación – Project Roadmap → [Proyecto] → Team Communication Hub (o desde la barra de herramientas)
• URL – projectroadmap/communication_hub/{project_id}

Crear una Discusión

1. Ingresa el Asunto
2. Ingresa el Contenido
3. Opcionalmente adjunta archivos
4. Envía

Agregar Comentarios

• Responde a discusiones con comentarios
• @Menciones – Escribe @ seguido del nombre de un miembro del personal para mencionarlo (envía notificación)
• Archivos adjuntos – Adjunta archivos a los comentarios

@Menciones

• Escribe @ y comienza a escribir el nombre de un miembro del personal
• Selecciona del menú desplegable
• El personal mencionado recibe una notificación con un enlace al comentario

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Feed de Actividad

• Ubicación – Project Roadmap → [Proyecto] → Activity Feed (barra de herramientas)
• URL – projectroadmap/activity_feed/{project_id}

Actividades Automáticas

Evento	Actividad Registrada
Tarea agregada	"task_created"
Tarea actualizada	"task_updated"
Proyecto agregado	"project_created"
Proyecto actualizado	"project_updated"

Actividad Manual

• Haz clic en Add Activity para registrar un evento personalizado
• Ingresa la descripción y guarda

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Aprobaciones de Hojas de Tiempo

• Ubicación – Project Roadmap → Timesheet Approvals

Cómo Funciona

• Cuando el personal inicia un temporizador de tarea, se crea un registro de aprobación de hoja de tiempo (pendiente)
• Aprueba o rechaza desde la página de Timesheet Approvals

Acciones

Acción	Descripción
Approve	Marcar tiempo como aprobado
Reject	Rechazar con nota opcional
Sync	Poblar desde tbltaskstimers (agrega registros faltantes)

Filtros

• Filtrar por estado: Pending, Approved, Rejected

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Almacenamiento Centralizado de Archivos

• Ubicación – Project Roadmap → Centralized File Storage
• Propósito – Ver todos los archivos del proyecto en un solo lugar a través de todos los proyectos

Funciones

Función	Descripción
Vista de lista	Todos los archivos con proyecto, nombre, fecha de carga
Descargar	Haz clic para descargar
Ver versiones	Ver historial de versiones del archivo

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Versionado de Archivos

• Automático – Las versiones se registran cuando se suben archivos (vía hook after_project_file_added)
• Ver historial – Haz clic en "View versions" en Centralized File Storage o archivos del proyecto
• URL – projectroadmap/file_versions/{project_id}/{file_id}

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Notificaciones en Tiempo Real

• Ubicación – Project Roadmap → Notification Settings
• Propósito – Preferencias por usuario sobre qué notificaciones recibir

Tipos de Notificación

Tipo	Descripción
Tarea asignada	Cuando te asignan una tarea
Fecha límite de tarea próxima	Cuando una fecha de vencimiento de tarea está cerca
Actualizaciones del proyecto	Cuando el proyecto se actualiza
Hito completado	Cuando un hito se completa

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Resumen por Email

• Ubicación – Project Roadmap → Email Digest
• Propósito – Emails de resumen diario o semanal del proyecto

Configuración

• Habilitar/deshabilitar – Activa o desactiva el resumen
• Frecuencia – Diario o semanal
• Cron – Agrega projectroadmap/cron_email_digest al cron de tu servidor para envío automatizado

Configuración del Cron

Agrega al crontab de tu servidor (ejemplo – diariamente a las 8 AM):

0 8 * * * php /path/to/perfex/index.php projectroadmap cron_email_digest