Usage Guide

Resources Groups

Erstellen Sie Ressourcengruppen über den Bereich Resources, um Mitarbeiter nach Team, Abteilung oder Kompetenz zu organisieren.

info

Ressourcengruppen helfen Ihnen, Mitarbeiter für eine einfachere Filterung und Zuweisung zu kategorisieren. Erstellen Sie beispielsweise Gruppen für „Developers“, „Designers“ oder „Support Team“.

Assign Staff as Resources

1. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus.
2. Setzen Sie seinen Status auf Active oder Inactive.
3. Weisen Sie ihn einer Resources group zu, damit er für Buchungen verfügbar ist.

warnung

Nur Mitarbeiter, die einer Ressourcengruppe zugewiesen sind, erscheinen in der Buchungsoberfläche. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Mitarbeiter zuweisen, bevor Sie Buchungen erstellen.

Bookings

Erstellen und verwalten Sie Buchungen über das Menü Booking:

• Planen Sie Mitarbeiter für bestimmte Zeiträume
• Weisen Sie Ressourcen Projekten oder Kunden zu
• Verfolgen Sie den Buchungsstatus

Reports

Erstellen Sie detaillierte Berichte aus dem Menü Reports, um Folgendes zu verfolgen:

• Ressourcennutzung
• Buchungshistorie
• Mitarbeiterverfügbarkeit

Calendar View

Sehen Sie alle Buchungen in einem visuellen Kalenderformat unter dem Abschnitt Calendar.

Export & Search

Jedes Menü unterstützt:

• Export von Daten in verschiedene Formate
• Listenansichten mit Sortierung und Filterung
• Suche für schnelle Nachschlageaktionen

Support

Besuchen Sie den Support Ticketing Area.