Lead İçe Aktarma
CSV dosyasından çalışma alanınıza toplu lead içe aktarabilirsiniz. İçe aktarıcı, CSV sütunlarını lead alanlarıyla eşler ve arka planda lead kayıtları oluşturur.
Adım 1 — CSV Dosyanızı Hazırlayın
CSV dosyanız:
- Başlık satırına sahip olmalıdır (ilk satırda sütun adları)
- UTF-8 kodlamasını kullanmalıdır
- Virgülle ayrılmış olmalıdır (sekme veya noktalı virgül değil)
Desteklenen Sütunlar
CSV sütunlarınızı şu lead alanlarıyla eşleyin:
| CSV Sütun Adı (önerilen) | Lead Alanı |
|---|---|
first_name | Ad |
last_name | Soyad |
email | E-posta |
phone | Telefon |
company | Şirket adı (mevcut değilse şirket oluşturur) |
status | Durum (new, contacted, qualified, converted, lost) |
source | Lead kaynağı |
lead_score | Puan |
deal_value | Anlaşma Değeri |
tags | Virgülle ayrılmış etiket adları |
notes | Notlar (düz metin) |
Tanınmayan sütunlar yok sayılır. Eşleştirilmemiş sütunlar, içe aktarma sırasında manuel olarak eşleştirilebilir.
Adım 2 — İçe Aktarmayı Başlatın
- Kenar çubuğunda Leadler → Lead İçe Aktar bölümüne gidin.
- Yeni İçe Aktarma seçeneğine tıklayın.
- CSV dosyanızı yükleyin.
Adım 3 — Sütunları Eşleştirin
İçe aktarıcı, CSV'nizin önizlemesini gösterir ve her sütunu bir lead alanıyla eşleştirmenize olanak tanır:
- Her CSV sütunu için açılır menüden ilgili lead alanını seçin.
- Atlamak istediğiniz sütunları "İçe aktarma" olarak bırakın.
- Eşleştirmenin doğru olduğunu onaylamak için örnek satırı inceleyin.
- İçe Aktarmayı Başlat düğmesine tıklayın.
Adım 4 — İlerlemeyi Takip Edin
İçe aktarma işlemi arka planda (kuyruk aracılığıyla) çalışır. İlerleme çubuğu şunları gösterir:
- Toplam satır sayısı
- İşlenen satırlar
- Başarılı içe aktarmalar
- Atlanan satırlar (tekrarlar veya geçersiz veri)
- Hatalar
Tekrar Eden Kayıtların Yönetimi
- Çalışma alanınızda aynı e-posta adresine sahip bir lead zaten mevcutsa, satır atlanır (güncellenmez).
- E-posta adresi olmayan satırlar yeni lead olarak içe aktarılır.
İçe Aktarma Geçmişi
Tüm geçmiş içe aktarmalar Leadler → Lead İçe Aktar altında listelenir. Durumunu ve hata ayrıntılarını görmek için herhangi bir içe aktarmaya tıklayın.
Sık Karşılaşılan Sorunlar
| Sorun | Çözüm |
|---|---|
| "Geçersiz CSV formatı" | Dosyanın UTF-8 virgülle ayrılmış olduğundan emin olun |
| Çok sayıda satır atlandı | Çalışma alanınızdaki tekrar eden e-postaları kontrol edin |
| Alanlar eşleştirilemiyor | Başlık satırı yazımını kontrol edin; eşleme ekranında manuel olarak eşleştirin |
| İçe aktarma takıldı | Cron job'un çalıştığını kontrol edin (Süper Admin → Sistem Sağlığı) |
İpuçları
- Binlerce lead içe aktarmadan önce her zaman küçük bir dosyayla (10-20 satır) test edin.
- Tüm leadlerin varsayılan olarak "Yeni" durumuna atanmasını önlemek için CSV'nize
statussütununu ekleyin. - İçe aktarma sonrasında kaynağa göre filtreleyebilmek için tutarlı
sourcedeğerleri kullanın.