Importer des actifs
Importez plusieurs actifs en une fois à l'aide d'un fichier CSV. La fonction d'import crée automatiquement les groupes, unités et emplacements s'ils n'existent pas.
1. Accéder à l'import
Navigation : Actifs → Import dans le menu latéral.
2. Étapes d'import
Étape 1 : Télécharger le modèle
- Cliquez sur Télécharger le modèle
- Ouvrez le CSV dans Excel ou un éditeur de texte
- Le modèle inclut les en-têtes de colonnes et des lignes d'exemple
Étape 2 : Remplir vos données
Ajoutez une ligne par actif. Utilisez les colonnes décrites ci-dessous.
Étape 3 : Télécharger
- Cliquez sur Sélectionner un fichier CSV
- Choisissez votre fichier CSV complété
- Cliquez sur Importer ou Télécharger
- Vérifiez le résumé (nombre importé, échecs, erreurs)
3. Colonnes attendues
| Colonne | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
asset_code ou code | Code unique. Généré automatiquement si vide | Non |
asset_name ou name | Nom de l'actif | Oui |
quantity ou amount | Quantité. Par défaut : 1 | Non |
unit | Nom de l'unité (ex. Pieces). Créé si inexistant | Non |
group ou category | Groupe d'actif. Créé si inexistant | Non |
location | Emplacement. Créé si inexistant | Non |
purchase_date ou date_buy | Format AAAA-MM-JJ | Non |
warranty_months ou warranty_period | Garantie en mois | Non |
price ou unit_price | Prix unitaire | Non |
depreciation_months ou depreciation | Période d'amortissement en mois | Non |
supplier ou supplier_name | Nom du fournisseur | Non |
description | Description de l'actif | Non |
manufacturer | Fabricant | Non |
model ou model_number | Numéro de modèle | Non |
serial ou series | Numéro de série | Non |
4. Conseils format CSV
- Encodage : UTF-8 (avec BOM pour compatibilité Excel)
- Séparateur : Virgule (
,) - En-têtes : La première ligne doit contenir les noms des colonnes
- Dates : Utilisez
YYYY-MM-DD(ex. 2025-01-15) - Valeurs vides : Laissez la cellule vide ; les valeurs par défaut s'appliquent
5. Après l'import
- Nombre importé - Nombre d'actifs ajoutés avec succès
- Nombre en échec - Lignes qui n'ont pas pu être importées
- Erreurs - Liste des erreurs (ex. « Ligne 5 : Nom de l'actif manquant »)
Corrigez les erreurs dans votre CSV et réimportez les lignes en échec si nécessaire.
6. Historique des imports
Le module conserve l'historique des imports :
- Nom du fichier
- Lignes totales, importées, en échec
- Qui a importé, quand
- Détails des erreurs
Consultez Paramètres ou Historique des imports (si disponible) pour examiner les imports passés.
Bonnes pratiques
- Tester avec un petit fichier d'abord (5 à 10 lignes)
- Correspondre exactement aux noms de colonnes attendus
- Utiliser des noms cohérents pour les groupes/unités/emplacements
- Sauvegarder avant les grands imports - l'import ne peut pas être facilement annulé