Asset Revocation Management
Lorsque les actifs doivent être rappelés aux utilisateurs, retournés à l'inventaire ou réassignés à d'autres personnes, la fonctionnalité Asset Revocation vous aide à gérer le processus complet de retour avec une documentation et des notifications appropriées.
1. Accéder à la fonctionnalité de révocation
Depuis la section Assets : Accédez à la section Assets et cliquez sur l'actif spécifique dont la révocation est nécessaire. Cherchez les options de révocation dans la page de détail de l'actif.
Depuis la section Asset Revocations : Accédez directement à Asset Revocations pour voir tous les enregistrements de révocation ou créer de nouvelles demandes de révocation.
2. Créer une nouvelle demande de révocation
Cliquez sur le bouton New Revocation pour commencer à documenter le retour de l'actif. Cela ouvre un formulaire complet pour saisir tous les détails de la révocation.
3. Remplir les détails de la révocation
Informations requises
- Revocation Code : Le système crée automatiquement un code unique (RV-00000001) à des fins de suivi
- Asset : Sélectionnez quel actif est révoqué à l'utilisateur actuel
- Revoked By : Choisissez la personne/administrateur qui initie la révocation
- Quantity : Entrez le nombre exact d'unités révoquées
- Revoke Time : Définissez la date et l'heure à laquelle la révocation prend effet
Informations utilisateur
- Revoked From : Sélectionnez l'utilisateur qui détient actuellement l'actif et doit le retourner
- Notification : Le système envoie automatiquement une notification à l'utilisateur concernant la révocation
Informations de localisation
- Asset Location : Où l'actif est actuellement situé (bureau de l'utilisateur, département, etc.)
- Handover Location : Où l'actif doit être retourné ou récupéré
Détails supplémentaires
- Reason : Fournissez une explication claire de la révocation, par exemple :
- Licenciement ou transfert d'employé
- Réassignation de l'actif à un autre utilisateur
- Rappel d'équipement pour maintenance
- Exigences de conformité réglementaire
- Mise à niveau ou remplacement d'actif
Informations de référence
- Remaining Quantity : Affiche la quantité disponible/totale actuelle après la révocation
4. Enregistrer la demande de révocation
Cliquez sur Save pour finaliser la demande de révocation. Le système va :
- Générer un code de révocation unique pour le suivi
- Envoyer une notification automatique à l'utilisateur dont l'accès est révoqué
- Mettre à jour l'historique des statuts de l'actif
- Enregistrer la révocation dans le cycle de vie de l'actif
5. Ce qui se passe après la révocation
Notifications automatiques
- Notification utilisateur : L'utilisateur qui perd l'accès reçoit une notification immédiate
- Détails par e-mail : Inclut le code de révocation, les détails de l'actif et les instructions de retour
Mises à jour du statut de l'actif
- L'historique des statuts de l'actif est mis à jour avec l'enregistrement de révocation
- L'actif devient disponible pour de nouvelles allocations
Fonctionnalités principales
Suivi complet
- Codes de révocation uniques pour chaque demande (RV-00000001, RV-00000002, etc.)
- Identification des utilisateurs pour le révocateur et le révoqué
Consulter les enregistrements de révocation
| Champ | Description |
|---|---|
| Revocation Code | Identifiant unique pour chaque révocation |
| Asset | Quel actif a été révoqué |
| Quantity | Nombre d'unités retournées |
| Revoked From | Utilisateur qui a retourné l'actif |
| Revoked By | Administrateur qui a initié la révocation |
| Revoke Time | Date de la révocation |