Registro de auditoría

El Audit Log registra cada acción significativa sobre los activos: creación, actualizaciones, asignaciones, revocaciones, préstamos, transferencias y más. Úselo para cumplimiento, revisiones de seguridad y resolución de problemas.

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1. Acceder al registro de auditoría

Navegación: Assets → Audit Log desde la barra lateral.

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2. Qué se registra

Action	Description
created	New asset created
updated	Asset details changed
deleted	Asset deleted
allocated	Asset allocated to staff
revoked	Allocation revoked
checked_out	Asset checked out
checked_in	Asset checked in
maintenance_scheduled	Maintenance scheduled
maintenance_completed	Maintenance completed
transferred	Asset transferred
transfer_initiated	Transfer started
reserved	Asset reserved
lost	Asset reported lost
broken	Asset reported broken
liquidated	Asset liquidated
warranty	Asset sent for warranty

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3. Detalles de cada entrada del registro

Cada entrada del registro típicamente incluye:

Field	Description
Date/Time	When the action occurred
Asset	Asset code and name (or "deleted" if removed)
Action	Type of action
Description	Human-readable summary
Performed By	Staff member who performed the action
IP Address	Client IP (for security)
Old Values	Previous data (for updates)
New Values	New data after the action

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4. Filtrado

• Por activo - Ver todas las acciones de un activo específico
• Por rango de fechas - Enfocarse en un período temporal
• Por acción - ej., solo asignaciones o solo transferencias
• Por usuario - Ver qué hizo un usuario específico

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5. Exportar registro de auditoría

1. Vaya a Assets → Reports
2. Seleccione Audit Report
3. Opcionalmente filtre por activo
4. Elija formato (PDF, Excel, CSV)
5. Genere y descargue

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Casos de uso

• Cumplimiento - Demostrar quién hizo qué y cuándo
• Seguridad - Detectar cambios no autorizados
• Resolución de problemas - Rastrear por qué cambió la información de un activo
• Formación - Revisar patrones de actividad de usuarios